Совершенствование системы проведения электронных аукционов.
- Получившее широкое распространение проведение электронных аукционов требует проведения совершенствования всей системы, особое внимание обращается на повышение информационной безопасности и удобство работы всем категориям пользователей.
Эта работа проводится с целью приведения в соответствие функционал и технические возможности электронных площадок требованиям Минэкономразвития России и ФАС России изложенным в соглашении с операторами электронных площадок.
Теперь в регламенты включены некоторые управленческие решения, полностью соответствующие законодательству РФ о размещении заказов, по осуществлению нового порядка проведения электронных аукционов, а также другие мероприятия, обеспечивающие удобство работы пользователям.
Заказчик, участник.
Одним из примеров упрощения и удобства работы в новых условиях является внедрение технологии "Личного кабинета организации" для организаций, работающих с электронными площадками и имеющих в своем штате более одного пользователя системы. Этот метод предусматривает выделение каждой зарегистрированной в системе организации отдельной многопользовательской секции, которая позволяет работать в системе неограниченному числу специалистов организации.
В то же время система определяет, какую информацию об аукционах можно предоставить конкретному пользователю в зависимости от его принадлежности к той или иной организации и его полномочий.
Она также автоматически блокирует на электронной площадке деятельность отдельного специалиста, если срок полномочий его истек или они приостановлены.
Безопасность персональных данных, накопленных в «Личном кабинете» пользователей, сейчас защищаются средствами электронной защиты, аналогичными средствам защиты банковской сферы.
Чтобы упростить процесс оформления различных электронных форм, система предусматривает автоматическое заполнение множества полей, используя информацию в регистрационных данных и сертификате ключа с электронной цифровой подписью. Только эта технология позволяет пользователям сократить время на заполнение форм до 40 %.
Есть в новой системе блок, который упрощает и оптимизирует работу в электронных системах государственным и муниципальным заказчикам, выполняющим госзакупки.
При регистрации таких организаций на электронной площадке сейчас не требуется заполнять всевозможные электронные формы и предоставлять документы, вся необходимая информация считывается с ключа ЭЦП.
Сейчас чтобы упростить процедуру приема заявок участников к размещению заказа, обновленная система дает возможность автоматически запрашивать документы, подтверждающие соответствие предмета заказа требованиям действующего законодательства РФ, а также документы, подтверждающие наличие обеспечения исполнения контракта. При этом автоматически формируется протокол допуска. Так функционал запроса документов не позволяет участнику разместить заявку на участие в аукционе, если не выполняется какое–либо условие положения об аукционах.
Есть в реорганизованных системах функционал, позволяющий проведение аукционов за единицу продукции. Также есть функционал, который позволяет осуществлять совместно торги в пределах одного электронного аукциона, этот функционал сводит в единый заказ одноименную продукцию нескольких заказчиков и по итогам торгов автоматически составляет состоявшиеся контракты.
Участник.
В обновленных электронных системах есть еще один блок, направленный на улучшение удобства работы участникам при размещении заказа.
В этих системах заложена программа поиска аукционов и отбор из базы электронной площадки требуемых торгов по нескольким параметрам.
Этот функционал сокращает время поиска требуемых торгов на 60-70 %. В процессе непосредственного проведения торгов используется интерфейс подачи ценовых предложений, создается полная информационная доступность о ходе торгов.
Что бы упростить внесение обеспечения заявки при участии в электронном аукционе, электронная площадка позволяет работать удаленно с персональными лицевыми счетами участника аукциона.